Nel settore agroalimentare, i rapporti con la Grande Distribuzione Organizzata (GDO) si fondano su contratti complessi che includono condizioni commerciali, scontistiche e piani promozionali. La gestione manuale di questi accordi comporta un elevato dispendio di tempo e risorse, oltre al rischio di errori che possono compromettere la corretta applicazione di premi, bonus e royalties.
Per rispondere a queste esigenze, l’attivazione di strumenti digitali dedicati consente alle aziende di automatizzare logiche di calcolo e applicazione delle condizioni contrattuali, migliorando l’efficienza operativa e la trasparenza nella relazione con i clienti.
La gestione delle promozioni
La prima area di intervento riguarda la possibilità di gestire in maniera strutturata le promozioni dedicate alla GDO. Con le APP integrabili in Navgreen gli operatori possono:
definire listini prezzi di vendita per livelli gerarchici o per cluster di clienti;
applicare sconti e promozioni sulla base della struttura gerarchica definita;
creare piani promozionali personalizzati per specifici gruppi di clienti.
Questa logica permette di superare la gestione manuale di scontistiche e listini, garantendo coerenza e immediatezza nell’applicazione delle condizioni commerciali.
La gestione dei bonus
La seconda funzionalità pensata per strutturare e automatizzare la gestione dei premi e dei riconoscimenti economici previsti dai contratti con la GDO.
Attraverso l’applicazione è possibile definire in modo puntuale:
classi bonus e criteri di attribuzione;
tipi valori, specificando se il bonus è espresso in percentuale o importo fisso;
range e soglie di riconoscimento, con logiche differenziate a seconda dei volumi o dei margini raggiunti;
logiche di calcolo base, come premio sul fatturato o sul margine;
periodicità di liquidazione (mensile, trimestrale, annuale), con generazione automatica dei documenti di liquidazione;
riepiloghi e reportistica tramite la funzione “Riepilogo bonus ”, che mostra in tempo reale tutte le righe bonus attive per un cliente o fornitore.
I vantaggi per le aziende agroalimentari
ridurre al minimo gli interventi manuali e il rischio di errore;
garantire trasparenza nella gestione delle promozioni e delle scontistiche;
avere una visione chiara della marginalità per cliente, considerando premi, bonus e royalties;
semplificare le operazioni di chiusura contabile e di controllo di gestione;
migliorare la relazione con la GDO attraverso una gestione più strutturata e puntuale dei contratti.